Reporting

· Assister la Direction Commerciale et la Direction du service Back Office sur des reportings liés aux rendez-vous pour les conseillers, leurs productions, leurs prospects et le développement futur

· Réalisation de compte rendu hebdomadaire concernant les conseillers et leurs plannings avec un suivi mensuel qui sera transmis à la Direction

Appel d’offre :

· Création du prospect et classeur dans Novaxel ou projet si client déjà connu

· Gestion des pièces constituant le Cahier des charges, en collaboration avec le conseiller

· Envoi de l’appel d’offre en ciblant des compagnies à saisir

· Enregistrement des réponses des compagnies et suivi de la négociation

· Etat des lieux des saisies en collaboration avec le conseiller

· Préparation du dossier de présentation comportant notre meilleure tarification

· Si la négociation aboutie, envoi de la DAE, BIA, pour mise en place et création de la fiche apporteur

· Transmission à l’équipe de Châlons de l’intégralité du dossier pour mise en gestion

Gestion des contrats collectifs :

· Contrôle du dossier d’adhésion reçu

· Envoi de la demande d’adhésion à la compagnie avec demande des pièces contractuelles (contrats, notice d’information, avenants, dont acte de résiliation)

· Création du souscripteur et contrat dans Hermès – Cafeteria

· Transmission à l’équipe de Châlons de l’intégralité du dossier pour mise en gestion

· Répondre aux clients et aux compagnies en relais du commercial

· Gestion des codes internet confidentiels de l’entreprise

· Contrôle de pièces contractuelles en collaboration avec le back office pôle paramétrage

Préparation des RDV pour le conseiller :

· Préparation du dossier de présentation et des pièces nécessaires pour le rendez-vous

· Procéder au classement GED

· S’assurer du retour de compte rendu par le conseiller

· Procéder aux actions à mener du compte rendu (internes comme externes) y compris suivi et classement GED